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홍천군 개인정보처리방침
홍천군은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

안내2023년 개인정보처리방침 주요 변경사항 바로보기

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

  •  일반 개인정보 수집 아이콘

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    일반 개인정보 수집

    누리집 서비스 제공 - 서비스명, 처리목적
    서비스명 처리목적
    대표누리집 성명, 휴대전화번호
    군립도서관 성명, 성별, 생년월일, 휴대전화번호, 주소, 이메일
    평생교육포털 성명, 성별, 휴대전화번호, 연령대, 활동사진
    문화관광포털 이름, 주소, 휴대전화번호, 계좌번호
    대형폐기물 처리 이름, 연락처
    주정차단속알림 성명, 휴대전화번호, 차량번호
    (구)전자민원창구 성명, 전화번호, 주소

    ※ 기타 민원사무 및 소관업무를 위한 수집항목은 아래의 처리방침에서 확인 가능합니다.

  •  개인정보 처리목적 아이콘

    개인정보 처리목적

    개인정보 처리목적

    개인정보 처리목적 - 서비스명, 처리목적
    서비스명 처리목적
    대표누리집 각종 민원처리 및 결과알림, 체육시설 예약
    군립도서관 회원가입 및 도서대여
    평생교육포털 평생교육 수강신청 및 신청교육 정보공지
    문화관광포털 캠핑장 예약 및 여행홍보물 발송
    대형폐기물 처리 대형폐기물 처리 인터넷 신청 서비스
    주정차단속알림 신청자에 한해 주정차단속 문자알림 서비스
    (구)전자민원창구 기존 민원신청 건 확인(신규 신청은 국민신문고로 통합)

    ※ 기타 민원사무 및 소관업무를 위한 처리목적은 아래의 처리방침에서 확인 가능합니다.

  •  개인정보의 보유 기간 아이콘

    개인정보의 보유 기간

    개인정보의 보유기간

    개인정보의 보유 기간 - 서비스명, 처리목적
    서비스명 처리목적
    대표누리집 6개월 또는 10년
    군립도서관 회원탈퇴 시
    평생교육포털 1년 또는 영구
    문화관광포털 1년
    대형폐기물 처리 5년
    주정차단속알림 서비스 탈퇴 시
    (구)전자민원창구 준영구

    ※ 기타 민원사무 및 소관업무를 위한 보유기간은 아래의 처리방침에서 확인 가능합니다.

  •  개인정보의 제공 아이콘

    개인정보의 제공

    개인정보의 제공

    농지보전부담금 수납업무 등을 위해 한국농어촌공사에 개인정보를 제공하고 있습니다.

    제공하는 항목: 성명, 주소, 연락처, 주민등록번호

    ※ 기타 수시 제공은 아래의 처리방침에서 확인 가능합니다.

  •  처리위탁 아이콘

    개인정보 처리위탁

    개인정보 처리위탁

    위탁처리 기관: 한국지역정보개발원, 한국부동산원, 홍천농협협동조합 등

    위탁처리 수행업체: ㈜한신정보기술, ㈜대성정보통신, ㈜케이탑시스템 등

    ※ 자세한 개인정보 처리위탁 현황은 아래의 처리방침에서 확인 가능합니다.

  • 개인정보 열람 청구

    개인정보 열람 청구

    개인정보 열람 청구

    홍천군은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    총괄부서: 행정과

    ※ 자세한 개인정보 열람청구 부서는 아래의 처리방침에서 확인 가능합니다.

※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보처리 방침을 확인하시기 바랍니다.

목차

아이콘개인정보의 처리목적

  1. 홍천군은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 1. 누리집 서비스 제공

      회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 도서대여, 캠핑장 예약, 시설 대관, 평생교육 수강신청, 주정차단속알림, 대형폐기물 처리 등의 목적으로 아래와 같이 개인정보를 처리합니다.

      누리집 서비스 제공 - 서비스명, 처리목적
      서비스명 처리목적
      대표누리집 각종 민원처리 및 결과알림, 체육시설 예약
      군립도서관 회원가입 및 도서대여
      평생교육포털 평생교육 수강신청 및 신청교육 정보공지
      문화관광포털 캠핑장 예약 및 여행홍보물 발송
      대형폐기물 처리 대형폐기물 처리 인터넷 신청 서비스
      불법주정차단속알림 신청자에 한해 주정차단속 문자알림 서비스
      (구)전자민원창구 기존 민원신청 건 확인(신규 신청은 국민신문고로 통합)
    • 2. 민원사무 및 소관업무 처리

      법률에 특별한 규정이 있거나, 법령상 의무준수를 위하여 또는 법령 등에서 정하는 소관업무 수행을 위해 불가피한 경우, 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보, 민원인 편의 등의 목적으로 아래와 같이 개인정보를 처리합니다.

      민원사무 및 소관업무 처리 - 처리시스템 명칭, 처리목적
      처리시스템 명칭 처리목적
      새올행정시스템 국가위임사무 및 자치단체 공통업무를 처리
      지방세정보시스템 취득세 등 지방세 부과 및 징수 업무처리
      세외수입정보시스템 세외수입 부과 및 징수 업무 처리
      부동산종합공부시스템 국가가 보유한 부동산 공부를 일원화하여 정확한 부동산 종합정보 제공
      부동산거래관리시스템 부동산거래신고 등에 관한 업무(신고, 검인, 전월세, 임대차시스템 관리)
      보조사업통합관리시스템 지방보조금의 편성, 집행 등 관리
      스마트마을방송시스템 시간과 장소의 제약 없이 PC 또는 모바일기기를 활용한 마을방송
      민원만족도조사시스템 민원 신청자의 민원 만족도 조사
      가상계좌수납관리시스템 지방세, 세외수입 등 가상계좌등록 납부시스템
      ARS납부편의시스템 지방세 ARS 납부 편의 제공
      상하수도원격검침시스템 실시간 무선검침 조회 시스템
      상하수도요금시스템 수도요금 부과징수 시스템
      상하수도조회납부시스템 수도요금 조회 및 납부 시스템
      기타 상위기관에서 운영하는 각종 시스템을 통한 사무 처리
      (아래 제2항의 처리목적을 통해 확인하시기 바랍니다.)
  2. 제1항에 따른 개인정보파일의 자세한 처리목적은 아래와 같습니다.

    개인정보파일의 처리목적 바로보기

아이콘개인정보의 수집항목 및 보유기간

  1. 홍천군은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.
  2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 1. 누리집 서비스 제공
      누리집 서비스 제공 - 서비스명, 처리목적, 수집항목, 보유기간
      서비스명 처리목적 수집항목 보유기간
      대표누리집 민원처리 및 결과알림 성명, 휴대전화번호 10년
      체육시설 예약 성명, 휴대전화번호 6개월
      군립도서관 회원가입 및 도서대여 성명, 성별, 생년월일, 휴대전화번호, 주소, 이메일 회원탈퇴 시
      평생교육포털 수강신청 및 신청교육 정보안내 성명, 성별, 휴대전화번호, 연령대 1년
      활동사진 활동사진 영구
      문화관광포털 캠핑장 예약 이름, 휴대전화번호, 계좌번호 1년
      여행홍보물 발송 이름, 주소 1년
      대형폐기물 처리 대형폐기물 처리 신청 이름, 연락처 5년
      주정차단속알림 주정차단속 문자알림 성명, 휴대전화번호, 차량번호 서비스 탈퇴 시
      (구)전자민원창구 기존 민원신청 건 확인 성명, 전화번호, 주소 준영구
    • 2. 민원사무 및 소관업무 처리

      개인정보의 수집항목 및 보유기간 바로보기

아이콘개인정보파일의 등록 및 공개

  1. 홍천군은 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.
  2. 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 ‘개인정보보호 포털’을 통해 확인하시기 바랍니다.
    • 개인정보보호 포털
      (www.privacy.go.kr)
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      서비스
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      권리행사
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      요구
    • 개인정보파일
      목록 검색 탭
    • 기관명 ‘홍천군’
      입력 후 검색

아이콘개인정보의 제3자 제공

  1. 홍천군은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    • ▶ 반복적 제3자 제공
      반복적 제3자 제공 - 제공받는자, 제공목적, 제공항목, 보유 및 이용기간, 관련근거
      제공받는자 제공목적 제공항목 보유 및
      이용기간
      관련근거
      한국농어촌공사 농지보전부담금
      수납업무
      성명, 주소,
      연락처, 주민등록번호
      준영구 농지법 시행령
      제78조제4항제3호
      한국장학재단 장학생 선발 및
      적격여부 판단
      성명, 생년월일, 학교명, 학교, 성적, 집주소,
      연락처(핸드폰),
      장학금 입금 계좌번호
      3년 정보주체의 동의
    • ▶ 수시 제3자 제공 바로가기

아이콘개인정보처리의 위탁

  1. 홍천군은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    홍천군 개인정보 처리업무의 위탁현황바로보기

  2. 홍천군은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

아이콘개인정보의 파기

  1. 홍천군은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1.파기절차

      홍천군은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 홍천군은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 홍천군 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

    • 2.파기방법

      홍천군은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

아이콘정보주체와 법정대리인의 권리․ 의무 및 행사방법

  1. 정보주체는 홍천군에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

    ※ 만14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접해야 하며, 만14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인의 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

  2. 제1항에 따른 권리 행사는 홍천군에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 홍천군은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. 홍천군은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

아이콘개인정보의 안전성 확보조치

  1. 홍천군은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 관리적 조치

      내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육, 수탁기관(업체) 교육 및 점검 등

    • 2. 기술적 조치

      개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

    • 3. 물리적 조치

      전산실, 자료보관실 등의 접근통제

아이콘개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항

  1. 홍천군은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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      (엣지) 우측 상단 설정(…)>설정>쿠키 및 사이트 권한>쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

    • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

아이콘개인정보 보호책임자

  1. 홍천군은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호책임자, 개인정보 보호 담당부서
    개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
    성 명 : 최덕현
    직 책 : 행정복지국장
    연락처 : 033-430-2001
    부서명 : 행정과
    담당자 : 주승환
    연락처 : 033-430-2243
    FAX: 033-430-2249 / 이메일: joo0151@korea.kr
  2. 정보주체는 홍천군의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 홍천군은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

아이콘개인정보 열람청구

  1. 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 홍천군은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. [총괄부서 : 홍천군 행정복지국 행정과]

    개인정보 열람청구 접수·처리 부서 바로보기

  2. 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에 ‘개인정보보호 포털’을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
    • 개인정보보호 종합포털
      (www.privacy.go.kr)
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      서비스
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    • 개인정보열람등
      요구
    • 개인정보 열람등요구 탭
      (본인인증 필요)

아이콘권익침해 구제방법

  1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  2. 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

아이콘개인정보 관리수준 진단 결과

  1. 홍천군은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 "공공기관 개인정보 관리수준 진단"을 받고 있습니다.
  2. 홍천군은 '2023년도 개인정보 관리수준 진단 평가 결과 'A'등급(2021년도 ‘S’, 2022년도 ‘A’)을 획득하였습니다.
  3. 홍천군은 개인정보 처리절차 개선, 위․수탁관리 강화 등을 추진하여 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.

아이콘개인정보 영향평가 수행 결과

  1. 홍천군은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」제33조에 따라“개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
  2. 홍천군은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
    개인정보 파일 영향평가 제공 - 연변, 개인정보처리시스템, 파일명칭, 정보주체수, 개인정보항목, 영향평가 수행연도
    연번 개인정보처리시스템명 파일명칭 정보주체수 개인정보항목 영향평가
    수행연도
    1 새올행정시스템 농지취득자격증명관리 145,910 (필수) 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처) 2017년도
    2 건축행정시스템 건축물대장인허가관리 198,875 (필수) 이름, 집주소, 주민등록번호
    3 표준지방세시스템 지방세징수부 관리 262,631 (필수) 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호
    4 표준지방세시스템 자동차세관리 90,673 (필수) 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 외국인등록번호
    5 표준지방세시스템 지방세결의관리 262,629 (필수) 이름, 주민등록번호
    6 표준지방세시스템 납세자 관리 363,946 (필수) 이름, 집연락처, 집주소, 주민등록번호, 외국인등록번호 / (선택) 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처
    7 표준지방세시스템 주민세관리 151,604 (필수) 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호
    8 표준지방세시스템 재산세관리 261,201 (필수) 이름, 집연락처, 집주소. 핸드폰(연락처), 주민등록번호
    9 표준지방세시스템 취득세 223,599 (필수) 이름, 집연락처, 집주소, 주민등록번호, 외국인등록번호 / (선택) 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처
    10 표준지방세시스템 등록면허세(등록) 180,954 (필수) 이름, 집연락처, 집주소,주민등록번호, 외국인등록번호 / (선택) 핸드폰(연락처), E-Mail,
    직장연락처,
    11 표준지방세시스템 등록면허세(면허분) 78,263 (필수) 이름, 집연락처, 집주소, 주민등록번호, 외국인등록번호 / (선택) 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처
    12 표준지방세시스템 감액관리 50,012 (필수) 이름, 집연락처, 집주소, 주민등록번호, 외국인등록번호 / (선택) 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처
    13 표준지방세시스템 고지서 관리 234,173 (필수) 이름, 집주소, 주민등록번호, 외국인등록번호 / (선택) 집연락처, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처
    14 표준지방세시스템 지방세 제증명 90,656 (필수) 이름, 집연락처, 집주소, 주민등록번호, 외국인등록번호 /. (선택) 핸드폰(연락처)
    15 세외수입정보시스템 세외수입수납관리 62,683 (필수) 이름, 집주소, 주민등록번호
    16 세외수입정보시스템 세외수입부과관리 66,604 (필수)이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호
    17 표준지방세시스템 과오납관리 52,442 (필수) 이름, 집연락처, 집주소, 주민등록번호, 외국인등록번호 / (선택) 핸드폰(연락처)
    18 표준지방세시스템 지방세 수납관리 265,621 (필수) 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호
    19 세외수입정보시스템 자동차 과태료 관리대장 127,427 (필수) 이름, 집연락처, 집주소, 주민등록번호, 외국인등록번호 / (선택) 핸드폰(연락처), E-Mail
    직장연락처
    20 새올행정시스템 적발정보관리(주정차위반) 80,136 (필수) 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호
    21 부동산거래관리시스템 부동산 거래신고검인내역관리 115,860 (필수) 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 기타:(부동산거래신고등에관한법률시행령 제18조 관련) / (선택) 집연락처
    22 부동산종합공부시스템 토지이동관리파일 260,684 (필수) 이름, 집주소, 핸드폰번호, 주민등록번호
    23 부동산종합공부시스템 토지소유권변동관리 317,254 (필수) 이름, 집주소, 주민등록번호
    24 부동산종합공부시스템 토지임야대장 260,684 (필수) 이름, 집주소, 주민등록번호

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