홍천군은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
홍천군은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 누리집 서비스 제공
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 도서대여, 캠핑장 예약, 시설 대관, 평생교육 수강신청, 주정차단속알림, 대형폐기물 처리 등의 목적으로 아래와 같이 개인정보를 처리합니다.
누리집 서비스 제공 - 서비스명, 처리목적
서비스명
처리목적
대표누리집
각종 민원처리 및 결과알림, 체육시설 예약
군립도서관
회원가입 및 도서대여
평생교육포털
평생교육 수강신청 및 신청교육 정보공지
문화관광포털
캠핑장 예약 및 여행홍보물 발송
대형폐기물 처리
대형폐기물 처리 인터넷 신청 서비스
불법주정차단속알림
신청자에 한해 주정차단속 문자알림 서비스
(구)전자민원창구
기존 민원신청 건 확인(신규 신청은 국민신문고로 통합)
2. 민원사무 및 소관업무 처리
법률에 특별한 규정이 있거나, 법령상 의무준수를 위하여 또는 법령 등에서 정하는 소관업무 수행을 위해 불가피한 경우, 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보, 민원인 편의 등의 목적으로 아래와 같이 개인정보를 처리합니다.
민원사무 및 소관업무 처리 - 처리시스템 명칭, 처리목적
처리시스템 명칭
처리목적
새올행정시스템
국가위임사무 및 자치단체 공통업무를 처리
표준지방세정보시스템
취득세 등 지방세 부과 및 징수 업무처리
지방세외수입정보시스템
세외수입 부과 및 징수 업무 처리
부동산종합공부시스템
국가가 보유한 부동산 공부를 일원화하여 정확한 부동산 종합정보 제공
부동산거래관리시스템
부동산거래신고 등에 관한 업무(신고, 검인, 전월세, 임대차시스템 관리)
건축행정시스템
건축행정 운용, 건축물 유지관리 및 건축 인허가 관련 업무 처리
도서관리시스템
도서 대출 및 회원 관리
스마트마을방송시스템
시간과 장소의 제약 없이 PC 또는 모바일기기를 활용한 마을방송
민원만족도조사시스템
민원 신청자의 민원 만족도 조사
상하수도원격검침시스템
실시간 무선검침 조회 시스템
상하수도요금정보시스템
수도요금 부과징수 시스템
상하수도조회납부시스템
수도요금 조회 및 납부 시스템
기타
상위기관에서 운영하는 각종 시스템을 통한 사무 처리 (아래 제2항의 처리목적을 통해 확인하시기 바랍니다.)
홍천군은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
아이콘개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
홍천군은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1.파기절차
홍천군은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 홍천군은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 홍천군 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2.파기방법
홍천군은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
아이콘정보주체와 법정대리인의 권리․ 의무 및 행사방법
정보주체는 홍천군에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접해야 하며, 만14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인의 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 홍천군에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 홍천군은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
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개인정보보호 책임자
개인정보보호 담당자
성 명 : 최덕현 직 책 : 행정복지국장 연락처 : 033-430-2001
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